KVKK Aydınlatma Metni

Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 10. maddesi ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca hazırlanmıştır.

1. Veri sorumlusu

Veri sorumlusu: Boyalı Kelimeler — Erdem YILMAZ
İnternet sitesi: boyalikelimeler.com
E-posta: info@boyalikelimeler.com
Adres: Türkiye

2. İşlenen kişisel veriler

• Kimlik: ad soyad, kullanıcı adı.
• İletişim: e-posta adresi, (isteğe bağlı) telefon numarası, şehir.
• Profil ve içerik: profil ve kapak fotoğrafı, biyografi, sanatçı unvanları, sosyal medya bağlantıları; paylaştığınız eserler, ses ve video kayıtları, yorumlar, duygu tepkileri, favoriler, takipler, seçkiler, tema yarışması katılım ve oyları, Söz Meydanı paylaşımları.
• Özel mesajlar: üyeler arasında gönderilen mesaj içerikleri (yönetim yalnızca şikâyet edilen mesajı görür).
• Müşteri işlem: etkinlik kayıtları, iletişim formu mesajları, seslendirme talepleri, premium üyelik bilgisi.
• İşlem güvenliği: IP adresi, tarayıcı bilgisi, oturum ve giriş kayıtları, şifrenin geri döndürülemez (hash) özeti.
• Pazarlama: e-bülten aboneliği ve iletişim tercihleri.
• Sosyal giriş: Google veya Facebook ile girişte ilgili hesabın ad, e-posta ve profil fotoğrafı bilgileri.

Sitemiz aracılığıyla özel nitelikli kişisel veri (sağlık, din, siyasi görüş vb.) talep edilmez; lütfen eser ve profillerinizde bu tür verilere yer vermeyin.

3. İşleme amaçları

• Üyelik kaydının oluşturulması, kimlik doğrulama ve hesabın yönetimi,
• Sanatçı başvurularının değerlendirilmesi, eserlerin editör onayıyla yayımlanması,
• Topluluk özelliklerinin (yorum, tepki, takip, mesajlaşma, seçki, tema yarışması, rozet) sunulması,
• Bildirim ve hizmet e-postalarının gönderilmesi; onay vermeniz hâlinde e-bülten gönderimi,
• Etkinlik kayıtlarının alınması, iletişim taleplerinin yanıtlanması,
• Bilgi güvenliğinin sağlanması, kötüye kullanımın önlenmesi, hukuki uyuşmazlıklarda delil olarak kullanılması,
• 5651 sayılı Kanun ve diğer mevzuattan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi, yetkili makamların taleplerinin karşılanması.

4. Hukuki sebepler

Kişisel verileriniz KVKK’nın 5. maddesinde yer alan; bir sözleşmenin kurulması veya ifası (üyelik), veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğü, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması, ilgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmesi (herkese açık profil ve eserler), meşru menfaat ve gerektiğinde açık rıza hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir. E-bülten ve yurt dışına aktarım gerektiren isteğe bağlı özellikler açık rızanıza dayanır (Açık Rıza Metni).

5. Aktarım

Kişisel verileriniz; barındırma, e-posta gönderimi ve teknik destek aldığımız hizmet sağlayıcılara yalnızca hizmetin gerektirdiği ölçüde; hukuki yükümlülük hâlinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, yargı mercilerine aktarılabilir. Google/Facebook ile giriş, gömülü YouTube/Spotify oynatıcıları ve (etkinse) yapay zekâ sanat asistanı gibi hizmetler yurt dışındaki sağlayıcılar tarafından sunulur; bu hizmetleri kullanmanız hâlinde ilgili veriler KVKK’nın 9. maddesine uygun olarak aktarılır. Herkese açık profilinizdeki ve eserlerinizdeki bilgiler site ziyaretçileri tarafından görüntülenebilir.

6. Toplama yöntemi

Verileriniz; kayıt, profil, eser gönderme, mesajlaşma, etkinlik ve iletişim formları, sosyal giriş ve çerezler aracılığıyla otomatik veya kısmen otomatik yollarla elektronik ortamda toplanır.

7. Saklama süresi

Verileriniz işleme amacının gerektirdiği süre ve yasal zamanaşımı süreleri boyunca saklanır; ayrıntılar Veri Saklama ve İmha Politikası’ndadır. Hesabınızı kapatmak istediğinizde hesabınız derhâl dondurulur ve yasal saklama süreleri sonunda silinir veya anonim hâle getirilir.

8. Haklarınız (KVKK m. 11)

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde/yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini, KVKK m. 7 kapsamında silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu işlemlerin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir sonuca itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

9. Başvuru yöntemi

Taleplerinizi Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak; kimliğinizi doğrulayan bilgilerle birlikte info@boyalikelimeler.com adresine sitede kayıtlı e-posta adresinizden göndererek ya da yazılı olarak Türkiye adresine iletebilirsiniz. Başvurularınız en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; işlemin ayrıca maliyet gerektirmesi hâlinde Kurulca belirlenen tarife uygulanabilir.

Son güncelleme: 31 Ekim 2026